琺瑯板白板-營(yíng)造協(xié)作式辦公環(huán)境的5種方法

工作中對(duì)創(chuàng)意的需求越來(lái)越高。由日新月異的技術(shù)所連接的復(fù)雜的互聯(lián)世界已將工作的性質(zhì)從簡(jiǎn)單的個(gè)人化流程，轉(zhuǎn)變成充滿(mǎn)創(chuàng)意和協(xié)作的跨職能創(chuàng)新。

頂尖公司的辦公室正在反思這種轉(zhuǎn)變，為新的總部創(chuàng)想概念，或改變現(xiàn)有平面布局，力求打造開(kāi)放的公共環(huán)境， 促進(jìn)工作場(chǎng)所的創(chuàng)造性思維和協(xié)作。我們來(lái)參考一下 《Jetset》雜志中列舉的實(shí)例 - Zappos切斷了通往停車(chē)庫(kù)的天橋，將來(lái)自公司各個(gè)區(qū)域的員工引向一個(gè)中央廣場(chǎng)，鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行更多互動(dòng)。跨國(guó)科技公司Apple的總部名為“蘋(píng)果園區(qū)”，于2017年投入使用，占地175英畝，被昵稱(chēng)為“太空船”的圓環(huán)形狀大樓內(nèi)容納了超過(guò)12,000名員工。該園區(qū)的設(shè)計(jì)以對(duì)有機(jī)合作的渴望以及該公司對(duì)環(huán)境的熱愛(ài)為主導(dǎo)。室內(nèi)外有許多開(kāi)闊的公共空間，方便員工開(kāi)展交流和發(fā)揮創(chuàng)意。開(kāi)闊的空間和平面布局并非促進(jìn)創(chuàng)意和協(xié)作的唯一方式。個(gè)人和員工需要環(huán)境、工具和公司文化來(lái)獲得承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所需的靈活性、敏捷性與許可。

若要促進(jìn)辦公室內(nèi)的創(chuàng)新和協(xié)作，就必須實(shí)施以下五個(gè)關(guān)鍵要素。

1、空間生態(tài)系統(tǒng)： 協(xié)作對(duì)于創(chuàng)新必不可少，但人們也需要單獨(dú)工作和思考的空間。平衡協(xié)作和獨(dú)立思考時(shí)間對(duì)于創(chuàng)意流程而言至關(guān)重要。

2、讓工作清晰可見(jiàn)： 協(xié)作書(shū)寫(xiě)表面， 例如：Polyvision a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif 或電子屏幕可清晰地展現(xiàn)工作，讓團(tuán)隊(duì)成員和路過(guò)的其他人產(chǎn)生新的聯(lián)想并更快地構(gòu)思出創(chuàng)意。

3、實(shí)質(zhì)性至關(guān)重要： 啟發(fā)性空間可激發(fā)創(chuàng)新思維。在環(huán)境中采用各種材料和視覺(jué)設(shè)計(jì)可營(yíng)造出具有吸引力的空間并激發(fā)新的想法，例如：圖形墻或木飾面等。

4、優(yōu)先考慮員工安康： 用清醒的頭腦思考復(fù)雜的問(wèn)題需要活力與精力。提供員工獨(dú)處的私人空間以及員工社交的空間對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作而言至關(guān)重要。

5、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)： 對(duì)于以新眼光看待問(wèn)題的人而言，他們需要知道承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)受到鼓勵(lì)并被接受。快速失敗機(jī)制以及采用靈活的方式涉及讓最終用戶(hù)參與到迭代過(guò)程中，這有助于吸取經(jīng)驗(yàn)并促進(jìn)項(xiàng)目取得成功。

數(shù)字革命仍將繼續(xù)。許多行業(yè)即將迎來(lái)人工智能和虛擬現(xiàn)實(shí)，工作的協(xié)作性和創(chuàng)造性將得到提升。設(shè)計(jì)一種能夠促進(jìn)協(xié)作工作和創(chuàng)新的環(huán)境和文化，可使行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者始終處于變革的前沿。借助可促進(jìn)安康的空間生態(tài)系統(tǒng)并提供協(xié)作所需的工具，各公司可調(diào)動(dòng)員工積極性、快速創(chuàng)新并激發(fā)下一個(gè)絕妙的創(chuàng)意。